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excel表中怎么把一个单元格内容分到多个单元格

趣百书 2021-11-22 07:15
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有时侯excel表内的内容较多,为了拆分开,把一个格里的内容分到多个单元格内,本例是以地址分拆,如“河南省郑州市管城区”把省、市和区分别分拆到三个单元格内,下文介绍两种方法。

工具/材料

普通excel表

方法步骤

01.

打开excel表,找到需要拆分的单元格,选中后,在表格上面找到“数据”选项,点开,其下拉选项中找到“分列”按扭。表格内有三个实线单元格,就是为了显示分拆后的内容。

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02.

点击“分列”按扭后,会弹出一个文件框,在这个文件框内,有两个备选项:“分隔符号”和“固定宽度”,我先介绍第二种,就是以固定宽度来分拆单元格,选哪个选项主要看你的具体需要,下文分介绍另一种

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03.

选中“固定宽度”后,点击下一步,会出现一个新的文件框,在文件框内的“数据预览”中会显示你选中的单元格内容,你用鼠标插入分割线,调整宽度就可,可插入多个分割线,你想分成几个单元格,就插入N-1个分割线就行。

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04.

选中后,点下一步,点击出会出现新的界面,在新界面内有各个选项按扭,暂时不用管,你若想了解的话,可以一一试验作用,在新界面的下边找到“完成”按扭,点击即可。

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05.

点击后,分拆就已经完成,这是第一种方法,下面介绍下另一种方法,就是以分隔符分拆,这种方法用途更加广泛,因为要分拆大量数据时,单元格内部的宽度可能不一样,无法完成分拆,用分隔符就省去了这一问题。

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06.

重复第一步的方法,  打开excel表,找到需要拆分的单元格,选中后,在表格上面找到“数据”选项,点开,其下拉选项中找到“分列”按扭。点开按扭弹出新的文件框,在文件框中选中“分隔符号”,点下一步

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07.

在新出现的界面内内的左边会显示一系列的选项,你可以选择你单元格内存在的符号,本例中分隔符号为”-“,所以你要选中“其它”选项,并在选项后中填写“-”,填好后点击下一步。

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08.

这时会出现一个新的界面,也就是预览的界面,在这个界面的,原单元格内的符号“-”已经消失,符号分隔的内容已分拆到三个单元格内。然后,点击新界面下面的“完成”即可。

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09.

显示结果和第一种方法显示的结果一样,那么很多人会问,如果单元格内容没有分隔符也不等距怎么办?

我们可以为通来做,比如:把单元格内的省、市替换成“-”符号,然后再分拆,分拆后你可以再用&合并公式,再加上省市字符就可以,这样的话,这个分拆功能应用范围就广的很啦。

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特别提醒

注意变通,根据单元格的具体情况选择不同的分隔方法

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