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excel表中隔行插入带合并单元格的数据

趣百书 2021-11-22 05:45
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excel表中隔行插入数据且没有合并单元格的情况下很容易实现,但如果插入的数据带合并单元格就麻烦了,因为在排序环节会出现如图提示。接下来就交给大家一个方法如何在数据量很多的情况下在excel表中隔行插入带合并单元格的数据。

excel表中隔行插入带合并单元格的数据

工具/材料

电脑一台

excel2010(其他版本没试过,应该也可以)

方法步骤

01.

首先在数据表的左侧插入一列并标上序号(可以在表中儿科、肿瘤外科的左侧分别标上1、2,然后选中1和2,把鼠标放在选中单元格的右下角,当鼠标变成+型时,按住鼠标左键向下拖动即可快速插入序号)

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02.

按照同样的方法在序号列插入如图所示序列

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03.

选中图中所示区域,把标题行粘贴在里面。

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04.

此时,按Ctrl+A全选表格,按列A升序排序时会出现如图提示,无法进行排序。

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05.

全选表格,右键选中“设置单元格格式”--对齐--文本控制--合并单元格前面的勾去掉。

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06.

选中标题行以下的所有数据,按升序排序。

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07.

删除左侧的排序列。

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08.

按Ctrl+A键全选表格,查找--输入“科室情况”--查找全部--在结果中按Ctrl+A键全选--关闭查找

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09.

在上一步找到全部“科室情况”后,把单元格背景颜色改成红色(其它颜色也可以)。

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10.

按Ctrl+A全选表格,按Ctrl+G弹出定位对话框,点击下方定位条件,选择空值。

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11.

同样把背景颜色改成红色(如在步骤9中您改成了其它颜色,请改成和步骤9相同的颜色)

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12.

按Ctrl+A键全选--查找--选项

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13.

选格式--填充--选择背景颜色--确定--查找全部

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14.

按Ctrl+A键全选查找到的内容--合并单元格--填充颜色改成无颜色即可

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